Het eerste deel van de clubavond van 7 oktober j.l. was gewijd aan de Algemene Ledenvergadering (ALV). Op de agenda van de ALV stonden de notulen van de vorige ALV, de jaarstukken over het verenigingsjaar 2024-2025, de rapportage van de kascommissie, de invulling van de clubavonden en de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement (HHR).
Jaarstukken
De notulen van de extra ALV van 1 april 2025, het jaarverslag 2024-2025 van de secretaris en het financieel jaarverslag 2024-2025 (jaarrekening) zijn ongewijzigd en unaniem goedgekeurd door de leden. De begroting voor de 2e helft van 2025 was in de ALV van april 2025 al goedgekeurd.
Financiële controle
De kascommissie heeft bij de controle van de administratie en de jaarrekening geen fouten gevonden. Ook de al enkele jaren achtereen terugkerende opmerking over fouten in de spreadsheet is niet meer aan de orde, omdat de fouten zijn opgelost. De leden hebben het verslag van de kascommissie unaniem goedgekeurd. Het advies van de kascommissie om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde (financiële) beleid werd met algemene stemmen overgenomen.
De kascommissie heeft twee aanbevelingen gedaan:
- Beveilig de spreadsheet met de financiële administratie om ongewenst overschrijven van formules in het vervolg te voorkomen. Deze aanbeveling is inmiddels gerealiseerd in de administratie voor de 2e helft van 2025.
- Reserveer budget voor vervanging van de huidige beamer en laptop en ook voor een alternatieve clublokatie. Het bestuur neemt deze reserveringen mee in de jaarrekening over de 2e helft van 2025.
Clubavonden
De invulling van de clubavonden is naar tevredenheid van de leden. Als onderwerp is er interesse in lezingen over zeeaquaria en cichliden. Voor onderwerpen wordt ook gekeken in de clubbladen van andere verenigingen en in onze eigen Facebook groep, om te ziet wat daar leeft.
Wijziging statuten en HHR
Een statutenwijziging vereist volgens de huidige statuten van 2011 dat ¾ (=63 leden) van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Omdat er 31 leden aanwezig zijn, kan de statutenwijziging niet in deze ALV worden behandeld. Er zou een nieuwe ALV moeten worden uitgeschreven, tenminste na 2 weken en maximaal binnen 2 maanden. Voor die nieuwe ALV geldt dan geen minimum aantal aanwezige leden.
De ALV is unaniem akkoord gegaan met het voorstel van het bestuur om direct na het afsluiten van de ALV een 2e ALV te openen met de wijziging van de statuten en het HHR als agendapunten. Dit om te voorkomen dat er in een volgende clubavond weer tijd moet worden ingeruimd voor een ALV.
Na afsluiting van de ALV wordt direct aansluitend een 2e ALV geopend. De wijzigingen op de statuten van 2011 zijn kort toegelicht, net als de gevolgde aanpak en de stappen die nog komen. De leden hebben vervolgens unaniem ingestemd met de voorgestelde statutenwijziging (statuten versie 2025).
Ook verlenen de leden het bestuur unaniem de gevraagde volmacht om naar de notaris te gaan en de nieuwe statuten op te nemen in een notariële akte en die te laten passeren bij de notaris.
Na de goedkeuring van de statuten worden ook de wijzigingen van het HHR unaniem goedgekeurd (versie 2025). Het gewijzigde HHR hoeft niet langs de notaris.
De verwachting is dat de nieuwe statuten en het HHR eind november kunnen worden gepubliceerd op de PaluZee website. Hierna wordt deze 2e ALV afgesloten. Na een korte pauze verzorgt Marlene Reeuwijk een presentatie met 10 tips voor een top inrichting van je aquarium.
